چگونه آنلاین و رایگان فاکتور بسازیم؟
برای ساخت یک فاکتور مرتب لازم نیست نرمافزار حسابداری نصب کنید. اگر هدفتان ارائه یک فایل خوانا به مشتری است، میتوانید اطلاعات فروشنده و خریدار، ردیفها و مبالغ را وارد کنید، پیشنمایش را ببینید و نسخه PDF آماده چاپ بگیرید.
پیش از شروع چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
نام یا عنوان فروشنده، اطلاعات تماس، مشخصات خریدار، شرح دقیق کالا یا خدمت، تعداد، مبلغ واحد و شرایط پرداخت را آماده کنید. اگر لوگو دارید، نسخه PNG، JPG یا WebP با کیفیت مناسب انتخاب کنید.
- شماره و تاریخ فاکتور
- نام و نشانی فروشنده و خریدار
- شرح، تعداد و مبلغ واحد
- تخفیف، مالیات و هزینه ارسال در صورت نیاز
- مهلت و روش پرداخت
ساخت فاکتور در چهار مرحله
در فاکتورساز بندنویس ابتدا نوع سند و تاریخ را تعیین میکنید، سپس اطلاعات طرفین و برند را وارد میکنید. در مرحله سوم اقلام و مبالغ ثبت میشوند و در پایان میتوانید قالب را انتخاب و همان خروجی نهایی را پیش از دانلود بررسی کنید.
- انتخاب فاکتور فروش یا پیشفاکتور
- ثبت اطلاعات فروشنده، خریدار و لوگو
- افزودن ردیفهای کالا یا خدمت
- انتخاب قالب و دریافت PDF برداری A4
کنترل قبل از دانلود
نامها، شماره سند، تاریخ، جمع ردیفها و واحد پول را با اطلاعات واقعی تطبیق دهید. توضیحات پرداخت و مهلت اعتبار را هم طوری بنویسید که مشتری برای اقدام بعدی ابهامی نداشته باشد.
فاکتور چاپی با صورتحساب رسمی یکی نیست
PDF ساختهشده برای ارائه، چاپ و بایگانی مناسب است؛ اما بهتنهایی جای ثبت صورتحساب الکترونیکی، شماره منحصربهفرد مالیاتی یا تکالیف سامانه مودیان را نمیگیرد. الزامات فعالیت خود را جداگانه بررسی کنید.
سوالات پرتکرار
ساخت فاکتور در بندنویس رایگان است؟
بله، در نسخه فعلی ساخت، پیشنمایش و دریافت PDF فاکتور رایگان است و ثبتنام لازم ندارد.
آیا میتوان لوگوی فروشگاه را روی فاکتور گذاشت؟
بله. لوگو با نسبت اصلی روی فاکتور قرار میگیرد و رنگ اصلی قالب نیز قابل انتخاب است.
اطلاعات مشتری ذخیره میشود؟
خیر. این ابزار آرشیو ابری یا فهرست مشتری ایجاد نمیکند و اطلاعات فقط برای ساخت همان فایل در مرورگر استفاده میشود.