تفاوت فاکتور و پیشفاکتور چیست؟
پیشفاکتور معمولاً پیش از قطعیشدن خرید برای اعلام پیشنهاد قیمت و شرایط معامله صادر میشود؛ فاکتور فروش نتیجه فروش یا مطالبه مبلغ را ثبت میکند. عنوان درست به مخاطب میگوید سند در کدام مرحله از معامله صادر شده است.
پیشفاکتور برای پیشنهاد پیش از خرید
پیشفاکتور میتواند کالا یا خدمت، قیمت پیشنهادی، مدت اعتبار، زمان تحویل و شرایط پرداخت را مشخص کند. بهتر است صریحاً بنویسید قیمت تا چه تاریخی معتبر است و پذیرش مشتری چگونه اعلام میشود.
فاکتور برای ثبت فروش یا مطالبه مبلغ
پس از قطعیشدن فروش یا انجام خدمت، فاکتور معمولاً شماره، تاریخ، مشخصات طرفین، ردیفها، جمع، تخفیف، مالیات و مبلغ قابل پرداخت را نشان میدهد.
مقایسه سریع
مهمترین تفاوت در مرحله صدور و هدف سند است.
- پیشفاکتور: پیشنهاد قیمت پیش از نهاییشدن خرید
- فاکتور: ثبت فروش، تحویل یا مبلغ قابل پرداخت
- پیشفاکتور: دارای تاریخ اعتبار پیشنهاد
- فاکتور: دارای شماره و تاریخ قطعیتر برای پیگیری
- هر دو: نیازمند شرح روشن، مبلغ و اطلاعات تماس
تبدیل پیشفاکتور به فاکتور
پس از تأیید سفارش، اطلاعات نهایی را دوباره کنترل کنید؛ مقدار واقعی، تخفیف، هزینه ارسال و پرداخت انجامشده ممکن است با پیشنهاد اولیه فرق کرده باشند. شماره و عنوان سند نهایی را نیز مستقل ثبت کنید.
سوالات پرتکرار
آیا پیشفاکتور به معنی فروش قطعی است؟
معمولاً پیشفاکتور پیشنهاد شرایط معامله است، اما اثر هر سند به متن، پذیرش طرفین و شرایط واقعی وابسته است.
برای پیشفاکتور تاریخ اعتبار لازم است؟
درج تاریخ اعتبار کمک میکند مشخص باشد قیمت و شرایط پیشنهاد تا چه زمانی قابل اتکاست.
میتوان یک قالب را برای هر دو استفاده کرد؟
بله، به شرط آنکه عنوان، تاریخ اعتبار یا مهلت پرداخت و وضعیت نهایی مبالغ متناسب با نوع سند تغییر کند.