ساخت فاکتور خدمات و فریلنسری
در فاکتور خدمات، تعداد کالا وجود ندارد که همهچیز را توضیح دهد. شرح خروجی، دوره ارائه خدمت، مرحله پروژه و وضعیت پرداخت باید به اندازهای روشن باشند که مشتری بداند مبلغ بابت چه کاری مطالبه شده است.
شرح خدمت را نتیجهمحور بنویسید
بهجای عبارت کلی مانند «طراحی»، خروجی را مشخص کنید: طراحی سه صفحه رابط کاربری، تولید چهار مقاله یا پیادهسازی یک قابلیت مشخص.
- نام پروژه یا سفارش
- بازه انجام خدمت
- مرحله یا خروجی تحویلشده
- تعداد یا واحد قابل سنجش
- ارجاع به قرارداد یا سفارش در صورت وجود
پیشپرداخت و مانده را جدا کنید
اگر بخشی از مبلغ قبلاً پرداخت شده، مبلغ کل، پرداختشده و مانده را جدا نمایش دهید. شماره پیگیری یا تاریخ پرداخت قبلی را میتوانید در توضیحات بنویسید.
هزینههای جانبی را شفاف کنید
هزینه خرید لایسنس، چاپ، ارسال، رفتوآمد یا خدمات شخص ثالث را از حقالزحمه اصلی تفکیک کنید تا بعداً با مبلغ خدمت اشتباه نشوند.
فاکتور را به قرارداد متصل کنید
اگر همکاری قرارداد دارد، شماره یا عنوان قرارداد و مرحله مرتبط را در توضیحات فاکتور ذکر کنید. فاکتور جای قرارداد پروژه، معیار پذیرش یا توافق مالکیت فکری را نمیگیرد.
سوالات پرتکرار
واحد خدمت را چه بنویسیم؟
میتوانید از ساعت، جلسه، صفحه، مرحله، ماه یا یک بسته خدمت استفاده کنید؛ واحد باید با روش قیمتگذاری شما هماهنگ باشد.
پیشپرداخت در جمع فاکتور کم میشود؟
مبلغ کل را محاسبه و پیشپرداخت را در بخش پرداختشده ثبت کنید تا مانده قابل پرداخت مشخص باشد.
برای هر مرحله پروژه فاکتور جدا بدهیم؟
اگر پرداخت مرحلهای است، فاکتور جدا برای هر مرحله میتواند تطبیق تحویل و پرداخت را سادهتر کند.