پرداخت، رسید و تضمین در قرارداد
بسیاری از اختلافها نه درباره اصل قرارداد، بلکه درباره این است که چه مبلغی، بابت چه چیزی و در چه تاریخی پرداخت شده است. برنامه پرداخت و تضمین باید قابل ردیابی باشد.
هر پرداخت یک شناسه روشن
مبلغ به عدد و حروف، تاریخ، روش پرداخت، حساب مقصد، شماره پیگیری و بابت پرداخت را در قرارداد یا رسید ثبت کنید.
اقساط را به رویداد وصل کنید
اگر پرداخت مرحلهای است، موعد تقویمی یا رویداد قابل اثبات مانند تحویل، تأیید یا انتقال را مشخص کنید.
- مبلغ هر قسط
- تاریخ یا شرط سررسید
- مدرک تحقق مرحله
- نتیجه تأخیر
- وضعیت پرداخت ناقص
چک و سفته تضمین
شماره، مبلغ، تاریخ، صادرکننده، دارنده، علت تحویل، شرایط استفاده و زمان استرداد تضمین را صریح بنویسید. تصویر و رسید تحویل را نگه دارید.
تسویه نهایی
در پایان، ریز پرداختها، مانده، اسناد مستردشده و تعهدهای باقیمانده را در صورتجلسه تسویه ثبت کنید؛ از عبارت کلی که حقوق نامرتبط را ناخواسته ساقط میکند دوری کنید.
سوالات پرتکرار
رسید کارتبهکارت کافی است؟
رسید بانکی مهم است، اما بهتر است بابت، قرارداد مرتبط، پرداختکننده و دریافتکننده نیز قابل تشخیص باشند.
روی چک تضمین چه بنویسیم؟
مشخصات باید با قرارداد و مقررات جاری هماهنگ باشد؛ علت تحویل و شرایط استفاده را در خود قرارداد و رسید تحویل دقیق ثبت کنید.