شاهد و امضا در قرارداد
وجود شاهد در همه قراردادها شرط عمومی اعتبار نیست، اما در بعضی اسناد و فرایندهای قانونی اهمیت ویژه دارد و در اختلاف نیز میتواند به اثبات کمک کند.
شاهد چه چیزی را گواهی میکند؟
بهتر است شاهد هویت طرفین و وقوع امضا را شخصاً دیده باشد. نام، کد ملی، نشانی یا راه تماس و امضای او باید خوانا ثبت شود.
قرارداد بدون شاهد
نبودن شاهد لزوماً قرارداد را بیاعتبار نمیکند؛ اما برخی قوانین یا فرایندها ممکن است شرایط مخصوص داشته باشند. برای نمونه، الزامات روز اجارهنامه و ثبت سامانهای باید جداگانه کنترل شوند.
کنترل امضا
امضاکننده باید اهلیت و اختیار لازم داشته باشد. در شرکتها، روزنامه رسمی، سمت و حدود اختیار امضا را ببینید.
- امضای انتهای قرارداد
- پاراف یا امضای صفحات و پیوستها
- درج تعداد نسخههای یکسان
- ثبت اصلاحات و خطخوردگیها
- نگهداری مدارک اختیار نماینده
سوالات پرتکرار
اثر انگشت بهتر است یا امضا؟
هیچکدام جای کنترل هویت و اختیار را نمیگیرد. میتوان برای کاهش اختلاف، هر دو را همراه با مشخصات کامل ثبت کرد.
شاهد میتواند از بستگان باشد؟
صرف نسبت خانوادگی همیشه مانع نیست، اما بیطرفی، اهلیت و اطلاع واقعی شاهد در ارزش اثباتی اظهارات او اهمیت دارد.