پیوست و صورتجلسه تحویل قرارداد
قرارداد اصلی معمولاً نمیتواند همه جزئیات فنی، اقلام یا وضعیت تحویل را در خود جا دهد. پیوست درست، بخشی قابل شناسایی از همان توافق است؛ نه یک فایل جدا و مبهم.
پیوست را به قرارداد متصل کنید
عنوان، شماره، تاریخ و قرارداد مرجع را روی هر پیوست بنویسید و در متن اصلی نیز نام آن را ذکر کنید.
چه چیزهایی در پیوست میآید؟
مشخصات فنی، نقشه، لیست کالا، تصاویر، برنامه زمانی، سطح خدمت و صورت وضعیت نمونههای متعارفاند.
- شماره و عنوان یکتا
- تعداد صفحات
- نسخه و تاریخ
- ترتیب اولویت اسناد
- امضا یا پاراف لازم
صورتجلسه تحویل
تاریخ و محل، اشخاص حاضر، اقلام یا خروجی تحویلی، وضعیت ظاهری، کسریها، مهلت اعتراض و کلیدها یا دسترسیها را ثبت کنید.
نسخهها و فایلهای دیجیتال
نام فایل، نسخه نهایی و روش تبادل را مشخص کنید. همه طرفها باید نسخه یکسانی از قرارداد و پیوستهای امضاشده داشته باشند.
سوالات پرتکرار
پیوست بدون امضا معتبر است؟
باید انتساب آن به قرارداد و پذیرش طرفین قابل اثبات باشد. روش مطمئن، ارجاع صریح در متن و امضا یا پاراف پیوست است.
عکس تحویل کافی است؟
عکس مفید است اما بهتر است همراه صورتجلسهای باشد که زمان، موضوع و تأیید طرفین را روشن میکند.